lexoffice Integration: Der Auftrag enthält einen ungültigen Steuersatz

Wie du in deinem Shopify Shop die Steuer-Einstellungen richtig setzt,

damit unsere App Rechnungen für deine zukünftigen Aufträge erstellen kann, erfährst du hier:

1. Öffne unsere lexoffice Integration in deinem Shop.
    (Beachte, dass du als Kleinunternehmer keine OSS-Einstellungen setzen musst. Wenn du Kleinunternehmer bist, führe die Schritte aus diesem Hilfe-Artikel aus.).
    
    Wenn du kein Kleinunternehmer bist: Lasse den Haken bei Kleinunternehmer in den Allgemeinen Einstellungen deaktiv, wie im Screenshot
    Aktiviere den Haken Kunden in lexoffice anlegen und klicke auf Speichern.

2. Gehe dann in das Backend deines Shopify Shops und klicke auf Einstellungen.

3. Im nächsten Schritt klickst du auf  Steuern.

4. Wähle deine entsprechende Registrierung (OSS, Kleinunternehmer, Deutsche Steuer innerhalb der EU) und führe die entsprechenden Schritte aus, durch die Shopify dich führt.

5. Setze den Haken bei "Alle Preise inklusive Steuern anzeigen" und "Steuern auf Versand erheben".

6. Gehe in deinen lexoffice Account, klicke oben rechts auf das Zahnrad und dann auf Allgemeine Einstellungen.

Wenn du kein Kleinunternehmer bist: Klicke auf Netto-Preise oder Brutto-Preise. (Die Einstellung, ob Netto oder Brutto ist eigentlich nur dann wichtig, wenn du mal manuell in lexoffice Rechnungen erstellst. Sie hat also keinerlei Einfluss auf die Rechnungserstellung mit Hilfe unserer Integration.) 

Scrolle anschließend runter an die Stelle  Umsatzsteuer bei Privatpersonen im EU-Ausland. Wähle dort aus, ob du weiterhin die Deutsche Umsatzsteuer erhebst oder nach der neuen Steuerreform (OSS) vom 01.07.2021 gehst. Dann wähle EU-Zielland-Steuer aus.

7. Klicke auf  Speichern.

Nachdem du die Einstellungen entsprechend gesetzt hast, empfehlen wir dir eine Testbestellung anzulegen, um nachzuprüfen, ob die App Rechnungen erstellt und überträgt.

WICHTIG für alle, die nicht nach OSS gehen: Auch wenn du die Steuer-Einstellungen im Nachhinein richtig gesetzt hast, kannst du für die Aufträge, die keine deutschen Steuersätze vorweisen (7 bzw. 19 Prozent), nachträglich keine Rechnungen mit unserer App erstellen lassen. Hier empfehlen wir dir die entsprechenden Rechnungen manuell in lexoffice zu erstellen. Falls du die Import-Funktion nutzen möchtest und die vergangenen Aufträge 0%, 7% oder 19% enthalten, können diese weiterhin nachträglich übertragen werden. Alle anderen Steuersätze werden nicht angenommen. Sollte die Fehlermeldung erst seit dem 01.07.2021 bei dir erscheinen, weil du die OSS-Regeln eingestellt hast, werden wir die Belege nachträglich für dich am 06. bzw. 07. Juli übertragen.

Solltest du weitere Fragen haben, kannst du uns gerne über den Support-Button aus unserer App heraus kontaktieren.

Wir wünschen dir viel Erfolg mit deinem Shop!

Dein Eshop Guide Team

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