Lexware Office App: E-Mail Einstellungen
In dem Reiter E-Mail kannst du den Dokumentenversand aktivieren und die Mailinhalte personalisieren, sowie Bestellungen vom Rechnungsversand ausschließen.
Inhalt:
- Dokumentenversand
- Inhalte der Rechnungs- und Gutschriftenemail
- Plus Feature: Bestellungen vom Versand ausschließen
1. Dokumentenversand
Mit dem Haken "Rechnungen und Gutschriften per E-Mail senden" kannst du aktivieren, dass die Dokumente, die unsere App in Lexware Office anlegt, automatisch auch per Mail an deine Kunden verschickt werden. Ist der Haken nicht gesetzt, werden deine Rechnungen und Gutschriften auch nicht an die Kunden verschickt.
Wenn die Rechnungen nicht direkt bei Erstellung verschickt werden sollen, kannst du unter "Verzögerter Rechnungsversand" einstellen, nach wie vielen Tagen die Rechnungen verschickt werden sollen.
2. Inhalte der Rechnungs- und Gutschriftenemail
Hier kannst du die Inhalte und den Betreff der Emails personalisieren. Es handelt sich dabei um den Inhalt der Mail, an der die Rechnung angehängt ist. Die Rechnungstexte können in den Rechnungseinstellungen angepasst werden.
Sowohl im Betreff als auch im Inhalt können dynamische Textbausteine verwendet werden, um den Kunden z.B. mit Namen anzusprechen.
Lexware Office unterstützt kein HTML in den Rechnungs- und Gutschriftenemails. Wenn du HTML-Code einfügst, dann können die Mails nicht verschickt werden und landen mit einem Fehler in deinem Übertragungslog.
3. Plus Feature: Bestellungen vom Versand ausschließen
Solltest du bestimmte Bestellungen vom Rechnungs- und Gutschriftenversand ausschließen wollen, dann kannst du hier festlegen, für welche Tags der Ausschluss gelten soll. Trage einfach die gewünschten Tags in das Freifeld ein und Füge diese hinzu oder wähle aus den automatischen Vorschlägen aus.
Nachdem du die Einstellungen angepasst hast, vergiss nicht auf "Speichern" zu klicken.
Noch eine Frage? Kein Problem! Kontaktiere unseren Support direkt in der Lexware Office App oder per E-Mail
