Lexware Office App: Mehrere Shops mit einem Lexware Office Account verbinden
Du eröffnest einen weiteren Shop und möchtest deine Buchhaltung mit dem selben Lexware Office Account machen? Dann erfährst du hier, wie du mehrere Shops mit nur einem Lexware Office Account verbinden kannst.
Ob dein Shop betroffen ist, siehst du in der App: Dort steht, mit welchem Lexware Office Benutzer dieser Shop gerade verbunden ist. Mehr dazu hier.
Weiteren Benutzer erstellen
Um einen weiteren Shop mit dem selben Lexware Office Account verbinden zu können, musst du einen weiteren Benutzer erstellen:
- Navigiere in Lexware Office auf das "Zahnrad" und "Benutzer"
- Klicke auf "Neuen Benutzer anlegen"
- Trage einen Vor- und Nachnamen und eine E-Mail Adresse ein
- Vergebe die Berechtigungen "Finanzbuchhaltung" und "Administration"
- Klicke auf "Speichern"
- Du erhältst du eine E-Mail zur Bestätigung, dort musst du dann noch ein Passwort vergeben
Hinweis: Es gilt pro Shop ein Benutzer! Denn wenn du nur einen verwendest wird die Verbindung immer wieder getrennt.
Zweiten, dritten, vierten, ... Shop verbinden
Nun musst du den weiteren Shop, wie zuvor beim ersten auch schon mit Lexware Office verbinden:
- Installiere unsere Lexware Office App für Shopify in dem neuen Shop
- Aktiviere den Basic Plan oder Plus Plan
- Klicke nun im Dashboard auf "Jetzt verbinden"
- Melde dich mit dem neuen Benutzer an
- Klicke auf "Zugriff erlauben"
- Yeah, du bist fertig 🥳
Der zweite, dritte, vierte, ... Shop ist erfolgreich verbunden und es werden jetzt auch für diesen automatisch Rechnungen zu Lexware Office übertragen.
Welcher Benutzer ist gerade verbunden?
Wenn du mehrere Lexware Office Benutzer im Wechsel verwendest, verlierst du leicht den Überblick, welcher davon in welchem Shop hinterlegt ist. Die App zeigt dir das direkt an auf der Startseite an.
In der Lexware Office App siehst du den aktuell verbundenen Benutzer und seit wann die Verbindung besteht.
Ist die Verbindung getrennt, siehst du stattdessen, welcher Benutzer zuletzt verbunden war — praktisch, wenn du dich fragst, mit welchem Zugang du dich wieder anmelden musst.
Möchtest du den Benutzer wechseln, führt dich die App Schritt für Schritt durch den Vorgang.
Diese Anzeige ersetzt keine saubere Aufteilung: Es bleibt dabei, dass jeder Shop einen eigenen Benutzer braucht. Sie hilft dir aber, eine falsche Zuordnung schnell zu erkennen.