Lexware Office App: Rechnungsadresse durch Lieferadresse ersetzen
Wenn Rechnungs- und Lieferadresse deiner Kund:innen in unterschiedlichen Ländern liegen, kann Lexware Office für diese Bestellung keine Rechnung erzeugen. Mit der Option „Rechnungsadresse durch Lieferadresse ersetzen“ läuft die Übertragung trotzdem durch.
Betroffen sind typischerweise Bestellungen wie diese:
- Kund:in wohnt in Österreich, lässt sich das Paket aber an eine deutsche Adresse liefern
- Geschenksendungen an Empfänger:innen in einem anderen Land
- Firmenkund:innen mit Sitz im Ausland und Lieferung an ein Lager in Deutschland
Wie funktioniert es jetzt?
Du kannst die Option Rechnungsadresse durch Lieferadresse ersetzen in den App-Einstellungen aktivieren. Weichen Rechnungsland und Lieferland dann bei einer Bestellung voneinander ab, verwendet die App automatisch die Lieferadresse auch als Rechnungsadresse. Der Beleg wird erstellt und nach Lexware Office übertragen, ohne dass du eingreifen musst.
Bestellungen, bei denen beide Adressen im selben Land liegen, ändern sich nicht. Die Option greift nur im Konfliktfall.
Unterschiedliche Adressen aktivieren
- Öffne deine Shopify-Admin-Oberfläche
- Navigiere zu Apps → Lexware Office → Einstellungen → Rechnungen
- Setze den Haken bei Rechnungsadresse durch Lieferadresse ersetzen
- Klicke auf Speichern
Was passiert danach automatisch?
Ab dem Speichern prüft die App jede neue Bestellung. Erkennt sie einen Adresskonflikt, setzt sie die Lieferadresse als Rechnungsadresse ein und erstellt den Beleg wie gewohnt. Du musst weder die Bestellung in Shopify anpassen noch etwas manuell nachtragen.
Bestellungen, die vor der Aktivierung mit einer Fehlermeldung liegen geblieben sind, kannst du über das Übertragungslog erneut übertragen.
Auf dem Beleg steht danach die Lieferadresse — nicht mehr die ursprüngliche Rechnungsadresse deiner Kund:innen. Das ist ein bewusster Workaround, um die Rechnungserstellung nicht zu blockieren. Ob das für deine Buchhaltung passt, klärst du am besten kurz mit deiner Steuerberatung, insbesondere wenn du grenzüberschreitend verkaufst und OSS-Belege erstellst.
Die Rechnungsadresse kann dann per Liquid Code im Vor- oder Nachtext ergänzt werden, siehe
hier.
Lass die Option deaktiviert, wenn du solche Bestellungen lieber manuell prüfen möchtest.