Lexware Office App: Trinkgeld auf Rechnungen und die Umsatzsteuer

Wenn Kunden bei einer Bestellung in deinem Shop Trinkgeld geben, überträgt unsere App diesen Betrag auf die Rechnung in Lexware Office – allerdings mit 0 % Umsatzsteuer. Das kann dazu führen, dass die Rechnung steuerlich nicht korrekt ist und manuell angepasst werden muss.

Warum wird Trinkgeld mit 0 % USt. übertragen?

Shopify erhebt auf Trinkgeld, das Kunden im Checkout geben, grundsätzlich keine Steuer – unabhängig davon, wie dein Shop sonst besteuert ist. Unsere App überträgt die Daten so nach Lexware Office, wie Shopify sie anlegt. Eine eigene Steuerüberschreibung für diese Position ist aktuell nicht möglich, deshalb kommt das Trinkgeld auch bei uns mit 0 % USt. an.

Warum ist das steuerlich nicht korrekt?

Trinkgeld ist nur dann umsatzsteuerfrei, wenn es direkt an Angestellte ausgezahlt wird, zum Beispiel im Friseursalon oder in der Gastronomie. Im Onlineshop fließt das Trinkgeld an dich als Unternehmer und nicht direkt an Mitarbeitende. Deshalb muss es nach deutschem Steuerrecht regulär versteuert werden, genau wie der restliche Bestellwert.

Bei Bestellungen ins EU-Ausland kann das sogar dazu führen, dass Lexware Office die Rechnung gar nicht erst erstellt, weil dort für jede Position ein einheitlicher Steuersatz vorausgesetzt wird.

Was kannst du tun?

Unsere App kann diese Rechnungen aktuell nicht automatisch korrigieren. Betroffene Belege musst du händisch in Lexware Office anpassen:

1. Öffne die betroffene Rechnung in Lexware Office.
2. Korrigiere den Steuersatz der Trinkgeld-Position auf den für dich gültigen Satz (in der Regel 19 %).
3. Speichere die Änderung.

Sollte die Rechnung aufgrund eines Steuerfehlers erst gar nicht erstellt worden sein, lege die Rechnung im Gesamten bitte manuell in Lexware Office an.