Lexware Office App: TikTok Zahlungen automatisch buchen

Wenn Du über TikTok Shop verkaufst, werden Zahlungen aus TikTok-Bestellungen ab sofort automatisch erkannt und einem eigenen TikTok-Zahlungskonto in Lexware Office zugewiesen – ganz ohne manuelle Korrekturen in Deiner Buchhaltung.

Was hat sich geändert?

Gängige TikTok-Anbindungen für Shopify übertragen Zahlungsdaten in einem Format, das bisher nicht korrekt verarbeitet werden konnte. Dabei wurden Zahlungen z. B. als „PayPal" im Shopify Backend angelegt – obwohl die Zahlung über TikTok erfolgte und der Händler eine Sammelauszahlung von TikTok erhielt. Das führte zu falschen oder fehlenden Buchungen in Lexware Office.

Wie funktioniert es jetzt?

Die App erkennt nun automatisch, ob eine Bestellung über TikTok Shop aufgegeben wurde – unabhängig davon, welche Zahlungsart im Shopify-Backend hinterlegt ist. Alle Zahlungen aus TikTok-Bestellungen werden einem eigenen Transferkonto „TikTok Payments" in Lexware Office zugewiesen.

Das bedeutet für Dich: Selbst wenn Deine TikTok-Integration z. B. „PayPal" als Gateway einträgt, werden diese Zahlungen nicht dem PayPal-Konto zugewiesen – sondern korrekt unter TikTok Payments gebucht. So vermeidest Du Doppelbuchungen und Fehlzuordnungen.

TikTok Payments in den Einstellungen aktivieren

Das TikTok Payments-Transferkonto ist für Shops verfügbar, die den aktuellen Synchronisationsprozess nutzen (nicht für Legacy-Pläne). So aktivierst Du es:

1. Öffne die Lexware Office App in Deinem Shopify Admin.
2. Gehe zu Einstellungen → Zahlungen.
3. Aktiviere die Option „Zahlungsdaten synchronisieren".
4. Scrolle im Abschnitt „Transferkonten" nach unten bis zum Eintrag „TikTok".
5. Setze einen Haken bei „TikTok", um das Transferkonto zu aktivieren.
6. Speichere die Einstellungen.

Was passiert danach automatisch?

Sobald das TikTok-Transferkonto aktiviert ist, legt die App beim nächsten Synchronisationsvorgang automatisch ein entsprechendes Konto in Lexware Office an – sofern dort noch keins vorhanden ist. Alle zukünftigen Zahlungen aus TikTok-Bestellungen werden diesem Konto zugewiesen und als ordnungsgemäß bezahlt markiert. Du musst nichts weiter tun.

Hinweis: Planvoraussetzungen

Die TikTok Payments-Funktion steht ausschließlich Shops mit einem aktuellen (nicht-Legacy) Plan zur Verfügung. Wenn Du einen Legacy-Plan nutzt und die Option ausgegraut ist, wende Dich bitte an unseren Support oder wirf einen Blick auf unsere verfügbaren Pläne unter Pläne und Gutscheine in der App.

Andere Verkaufskanäle (z. B. Amazon, PayPal, Klarna) bleiben von dieser Änderung vollständig unberührt und werden weiterhin wie gewohnt verarbeitet.