sevdeskApp: Synchronisation von Zahlungsdaten

Mit unserer sevdesk App hast du die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften automatisiert für deine eingehenden Bestellungen erstellen zu lassen. Außerdem kannst du in diesem Zuge deine Rechnungen nicht nur bereits fällig, sondern auch gleich als bezahlt markieren lassen. 

Synchronisation von Zahlungsdaten aktivieren

1. Öffne die sevdesk App
2. Scrolle nach unten zu dem Block "Zahlungen, Konten & Zahlungsarten"
3. Setze den Haken bei "Zahlungen erzeugen und Rechnungen gezahlt markieren"

4. Prüfe in der Liste, ob alle Zahlungsarten, die du in Deinem Shop anbietest gelistet werden

   
   

   ❗️Sollte dem nicht so sein, lege mit allen Zahlungsarten, die noch nicht gelistet werden, eine Testbestellung an und drücke auf  "Zahlungsgateways aktualisieren". 

   
   

   💭 Wir als App-Entwickler:innen können nur auf deine vergangenen Bestellungen zugreifen und nicht auf deinen Shopify Account selbst, daher können auch nur die Zahlungsarten ausgelesen werden, die schon einmal in einer Bestellung vorgekommen sind

5. Wähle für jede Zahlungsart in deinem Shop ein Verrechnungskonto aus deinem sevdesk Account aus. Auf diesem Konto werden nun alle Zahlungen dieser Zahlungsart erzeugt und mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft.
6. Klicke auf Speichern.
7. Fertig! 🥳

Verrechnungskonten in sevdesk anlegen

1. Öffne deinen sevdesk Account 
2. Klicke auf "Einstellungen"
3. Klicke auf "Buchhaltung"
4. Klicke auf "Zahlungskonten"
5. Klicke auf "Zahlungskonten hinzufügen"
6. Switche hier von dem Typ Bankkonto auf den Typ Verrechnungskonto
7. Gib einen Kontonamen und ein Buchungskonto an und klicke auf "Konto hinzufügen"
8. Fertig! 🥳

👉🏼 Für Zahlungsanbieter, die gesammelt auszahlen, empfiehlt sevdesk das Buchungskonto 1360 (SKR03) bzw. 1460 (SKR04) Geldtransit. Stimme die Wahl am besten mit deiner Steuerberatung ab.

Umgang mit deinem Geschäftskonto & Ausgaben verbuchen

Doppelte Zahlungen vermeiden!

Solltest du unsere Funktion nutzen und gleichzeitig ein geschäftliches Bankkonto an deinen sevdesk Account angebunden haben, kann es zu doppelten Zahlungen kommen. Um das zu vermeiden muss ein Prozess her! Natürlich hast du eine Reihe von Möglichkeiten, wie du persönlich die Verbuchung gestalten möchtest und viele davon sind richtig, allerdings wollen wir dir hier, in Kooperation mit sevdesk, zwei Möglichkeiten vorstellen, die unserer Meinung nach am Besten funktionieren. 😜

Option 1: 

Du pflegest nur ein oder mehrere Offlinekonten und hast kein Importkonto angebunden. In diesem Fall werden alle deine Rechnungen von uns als bezahlt markiert und an die jeweiligen offline Konten verknüpft. Deine Ausgaben hingegen kannst du mit einem Ausgabenbeleg anlegen und ebenfalls mit einem der offline Konto bezahlt markieren. 

Option 2:

Du nutzt Offline-Konten für deine Einnahmen und dein Geschäftskonto als Online-Importkonto für deine Ausgaben. Die App verbucht die Einnahmen auf den Verrechnungskonten. Sammelauszahlungen, zum Beispiel von Shopify Payments, kommen trotzdem auf deinem Geschäftskonto an. Verbuche sie nicht als Einnahme und lösche sie nicht. Buche sie per Geldbewegung auf das passende Verrechnungskonto. Wie das geht, erklärt sevdesk App: Sammelauszahlungen von Shopify Payments verbuchen.

Sammelauszahlungen verbuchen

Shopify Payments und andere Anbieter überweisen deine Einnahmen gesammelt und abzüglich Gebühren. Diese Auszahlung lässt sich nicht automatisch einer Rechnung zuordnen. Einmal pro Auszahlung buchst du sie per Geldbewegung auf dein Verrechnungskonto.

Die Anleitung findest du hier.