sevDesk Integration: Synchronisation von Zahlungsdaten
Mit unserer sevDesk Integration hast du die Möglichkeit Rechnungen und Gutschriften automatisiert für Deine eingehenden Bestellungen erstellen zu lassen. Außerdem kannst Du in diesem Zuge Deine Rechnungen nicht nur bereits fällig, sondern auch gleich bezahlt markieren lassen.
Inhalt:
1. Synchronisation von Zahlungsdaten aktivieren
2. Verrechnungskonten in sevDesk anlegen
3. Umgang mit Deinem Geschäftskonto & Ausgaben verbuchen
→ Doppelte Zahlungen vermeiden!
1. Synchronisation von Zahlungsdaten aktivieren
- Öffne die sevDesk Integrations App
- Scrolle nach unten zu dem Block "Zahlungen, Konten & Zahlungsarten"
- Setze den Haken bei "Zahlungen erzeugen und Rechnungen gezahlt markieren"
- Prüfe in der Liste, ob alle Zahlungsarten, die Du in Deinem Shop anbietest gelistet werden
❗️Sollte dem nicht so sein, lege mit allen Zahlungsarten, die noch nicht gelistet werden, eine Testbestellung an und drücke auf "Zahlungsgateways aktualisieren".
💭 Wir als App-Entwickler:innen können nur auf Deine vergangenen Bestellungen zugreifen und nicht auf Deinen Shopify Account selbst, daher können auch nur die Zahlungsarten ausgelesen werden, die schon einmal in einer Bestellung vorgekommen sind - Wähle für jede Zahlungsart in Deinem Shop ein Verrechnungskonto aus Deinem sevDesk Account aus. Auf diesem Konto werden nun alle Zahlungen dieser Zahlungsart erzeugt und mit den entsprechenden Rechnungen verknüpft.
Tipp: Du kannst für alle Zahlungsarten verschiedene Konten anwählen oder für alle ein einziges Konto nutzen, auch können Zahlungsarten unzugeordnet bleiben und weiter von Dir manuell verbucht werden. Das bleibt ganz Dir überlassen 😉
Tipp: Wie Du ein Verrechnungskonto anlegst, erfährst Du in Kapitel 2 dieses Artikels - Klicke auf Speichern.
- Yuhuuuu Du bist fertig 🥳!
2. Verrechnungskonten in sevDesk anlegen
- Öffne Deinen sevDesk Account
- Klicke auf "Einstellungen"
- Klicke auf "Buchhaltung"
- Klicke auf "Zahlungsakonten"
- Klicke auf "Zahlungskonten hinzufügen"
- Switche hier von dem Typ Bankkonto auf den Typ Verrechnungskonto
- Gib einen Kontonamen und ein Buchungskonto an und klicke auf "Konto hinzufügen
- Yuuuhhuuu Du bist fertig! 🥳
3. Umgang mit Deinem Geschäftskonto & Ausgaben verbuchen
→ Doppelte Zahlungen vermeiden!
Solltest Du unsere Funktion nutzen und gleichzeitig ein geschäftliches Bankkonto an Deinen sevDesk Account angebunden haben, kann es zu doppelten Zahlungen kommen. Um das zu vermeiden muss ein Prozess her! Natürlich hast Du eine Reihe von Möglichkeiten, wie Du persönlich die Verbuchung gestalten möchtest und viele davon sind richtig, allerdings wollen wir Dir hier, in Kooperation mit sevDesk, zwei Möglichkeiten vorstellen, die unserer Meinung nach am Besten funktionieren. 😜
Option 1:
Du pflegest nur ein oder mehrere Offlinekonten und hast kein Importkonto angebunden. In diesem Fall werden alle Deine Rechnungen von uns als bezahlt markiert und an die jeweiligen offline Konten verknüpft. Deine Ausgaben hingegen kannst Du mit einem Ausgabenbeleg anlegen und ebenfalls mit einem der offline Konto bezahlt markieren.
Option 2:
Du pflegst ein oder mehrere Offline Konten für Deine Einnahmen, das bedeutet, alle Deine Rechnungen werden automatisch über die App als bezahlt markiert. Für Deine Ausgaben bindest Du Dein Geschäftskonto als Datenimport Konto (Online) an, hier werden alle Einnahmen, wie z.B. Shopify Sammelzahlungen (Stripe), gelöscht. Nun können die Ausgaben mit den entsprechenden Ausgabenbelegen mit den Transaktionen auf dem Online-Konto verknüpft werden.
Noch mehr Fragen? Dann kontaktiere unseren Support direkt in der sevDesk Integrations App!
Wir freuen uns auf Dich!
Dein Eshop Guide Team
