sevdesk App: Sammelauszahlungen von Shopify Payments verbuchen
Shopify Payments zahlt deine Bestellungen nicht einzeln aus. Shopify sammelt die Zahlungen eines Zeitraums, zieht die Gebühren ab und überweist einen Gesamtbetrag. Hier erfährst du, wie du diese Auszahlung in sevdesk verbuchst. So entstehen keine doppelten Einnahmen und dein Basiskonto geht auf.
Warum lässt sich die Auszahlung nicht automatisch zuordnen?
Auf deinem Geschäftskonto kommt ein Betrag für viele Bestellungen an, abzüglich der Gebühren. Dieser Eingang passt zu keiner einzelnen Rechnung. Die App bucht deshalb jede Zahlung und jede Gebühr (falls aktiviert) einzeln auf eines deiner Konten in sevdesk. Die Auszahlung verbindest du einmal pro Auszahlung mit diesem Konto.
So greifen App und sevdesk ineinander
| Vorgang | Wer bucht | Auf welches Konto |
|---|---|---|
| Zahlung je Bestellung, Rechnung wird als bezahlt markiert | die App, automatisch (wenn aktiviert) | von dir in der App gewählt |
| Transaktionsgebühren je Bestellung als Ausgabe | die App, automatisch (wenn aktiviert) | Basiskonto (Standardkonto) |
| Sammelauszahlung | du, per Geldbewegung | vom Geschäftskonto auf das Basiskonto |
Nach der Geldbewegung steht das Basiskonto auf null.
Wir empfehlen:
- Aktiviere die Synchronisation der Transaktionsgebühren. Wie das geht, steht in hier: Transaktionsgebühren richtig verbuchen.
- Prüfe mit deiner Steuerberatung, welches Buchungskonto dein Basiskonto in sevdesk hat. sevdesk empfiehlt für diesen Fall 1360 (SKR03) bzw. 1460 (SKR04) Geldtransit.
Wichtig: Ordnest du Shopify Payments ein eigenes Verrechnungskonto zu, landen die Gebühren trotzdem auf dem Basiskonto. Dann geht keines der beiden Konten auf null. Nutze für Shopify Payments deshalb das Standardkonto.
Bei jeder Auszahlung: Geldbewegung buchen
- Öffne in sevdesk das Menü Bank und wähle dein Geschäftskonto.
- Wähle den Zahlungseingang der Shopify-Auszahlung aus.
- Klicke auf Mehr (drei Punkte) und dann auf Geldbewegung.
- Oben unter Von Konto steht dein Geschäftskonto mit der Auszahlung. Wähle unten unter Zu Konto dein Basiskonto.
- Klicke auf Buchen. Die Transaktion erhält den Status Gebucht.
Wichtig: Verbuche die Auszahlung nicht als Einnahme und lege keinen Einnahmebeleg dafür an. Deine Umsätze sind über die Rechnungen schon erfasst. Eine zweite Einnahme würde sie doppelt zählen.
So prüfst du, ob alles stimmt
Öffne nach der Geldbewegung in sevdesk unter Bank dein Basiskonto. Der Saldo sollte null sein. Steht dort noch ein Betrag, gehört er meist zu Bestellungen, die Shopify noch nicht ausgezahlt hat. Sie kommen mit der nächsten Auszahlung.
Bleibt eine Differenz dauerhaft stehen, prüfe diese Punkte:
- Ist die Synchronisation der Transaktionsgebühren aktiv, und das seit Beginn des Auszahlungszeitraums?
- Hast du die Shopify-Sammelabrechnung zusätzlich manuell hochgeladen? Dann sind die Gebühren doppelt gebucht.
- Ist die Auszahlung zweimal verbucht, einmal als Geldbewegung und einmal als Einnahme?
Hinweis: Ohne automatische Gebührenbuchung
Die automatische Gebührenbuchung gibt es nur in den aktuellen Euro-Plänen. Ohne sie legst du die Gebühren eines Auszahlungszeitraums selbst als Ausgabebeleg an. Markiere den Beleg mit deinem Basiskonto als bezahlt. Wie das geht, liest du hier..
Mehr zur Geldbewegung findest du in der sevdesk-Hilfe unter So bildest du Geldtransit ab.