Einrichtung der idealo Connect App

Mit der idealo Connect App erzeugst du aus deinem Shopify-Sortiment automatisch einen Produktfeed für idealo. Dieser Artikel führt dich von der Installation bis zum ersten übertragenen Feed – in der Reihenfolge, in der du am schnellsten fertig wirst.

Was du brauchst

• einen Shopify-Shop (die App funktioniert in allen Shopify-Tarifen)
• einen idealo-Händleraccount – die Abrechnung deiner Klicks läuft direkt über idealo

Schritt 1: App installieren und Testphase starten

1. Installiere die idealo Connect App aus dem Shopify App Store.
2. Bestätige die Abrechnung über Shopify, um deine Testphase zu starten.
3. Du landest anschließend automatisch auf der Onboarding-Seite der App.

Schritt 2: Feed absichern – Benutzername und Passwort vergeben

Dein Feed soll nur von idealo abgeholt werden können. Deshalb schützt du ihn mit Zugangsdaten, die du selbst vergibst.

1. Klicke im Onboarding auf Zu den Einstellungen oder öffne den Menüpunkt Einstellungen.
2. Trage im Bereich ganz oben einen Benutzernamen und ein Passwort deiner Wahl ein.
3. Klicke auf Speichern.

Achte auf eine vollständige und korrekte Eingabe – ohne diese Daten wird deine Feed-URL nicht erzeugt. Sobald gespeichert ist, siehst du direkt darunter deine individuelle Feed-URL.

Schritt 3: Feed-URL an idealo übergeben

Diesen Schritt solltest du direkt erledigen, sobald du Benutzername und Passwort vergeben hast. Erst damit weiß idealo, wo dein Feed liegt.

Du registrierst dich neu bei idealo: Im technischen Onboarding von idealo wirst du nach Feed-URL, Benutzername und Passwort gefragt. Kopiere die drei Angaben aus den App-Einstellungen und füge sie dort ein.

Du bist bereits länger bei idealo gelistet: Schicke Feed-URL, Benutzername und Passwort zusammen mit deiner Shop-URL per E-Mail an tam@idealo.de.

Angaben zur Feed-Codierung, nach denen idealo dich in der Integrationsmaske fragt:

Schritt 4: Allgemeine Feed-Einstellungen vornehmen

Diese Angaben gelten für dein gesamtes Sortiment. Du findest sie alle im Menüpunkt Einstellungen.

Standard-Lieferzeittext Trage hier deinen Lieferzeitraum als Text ein, zum Beispiel „2–3 Werktage". Der Text wird für alle Produkte einheitlich ausgegeben.

Maximale Bearbeitungsdauer (in Werktagen) Die Anzahl an Werktagen, die du zur Vorbereitung einer Bestellung vor dem Versand brauchst. Für Zeiträume über 21 Tage nutze bitte das Textfeld.

Standard-Lieferkosten Klicke auf + Hinzufügen, wähle deinen Versanddienstleister aus und trage die Kosten ein. Der Wert gilt für dein gesamtes Sortiment.

Standardkosten für Zahlungsdienstleister Nach dem gleichen Prinzip: + Hinzufügen, Zahlungsdienstleister auswählen, Kosten eintragen.

Abweichende Werte für einzelne Produkte legst du später über das Produktdaten-Mapping fest (siehe Schritt 6).

Schritt 5: Festlegen, welche Produkte in den Feed sollen

Standardmäßig überträgt die App dein komplettes Sortiment. Möchtest du das eingrenzen, findest du alle Filter gebündelt im Tab Feedfilter in den Feed-Einstellungen:

• Produktfilter – schließt einzelne Produkte oder ganze Kategorien aus. Klicke auf Filter hinzufügen, suche den gewünschten Filterwert und speichere ihn. Über das x entfernst du einen Filter wieder.
• Preisfilter – grenzt den Feed über einen Mindestpreis ein. Für Werte über 100 nutze bitte das Textfeld.
• Variantenausschluss über Metafeld – schließt einzelne Varianten gezielt aus, statt das ganze Produkt.

👉🏼 Ausführlich erklären wir das nochmal hier.

Schritt 6: Produktdaten prüfen

Damit deine Produkte bei idealo gelistet und korrekt zugeordnet werden, müssen bestimmte Felder in Shopify gefüllt sein. Prüfe das am besten vor dem ersten Feed – fehlende Angaben sind der häufigste Grund dafür, dass idealo Produkte ablehnt.

Besonders wichtig:

• Barcode (EAN) – anhand der EAN ordnet idealo deinen Artikel den Angeboten anderer Händler zu. Ohne EAN gibt es keinen Ersatzwert, sie muss gepflegt sein.
• SKU – ist sie leer, nutzt die App als Rückfallwert die Varianten-ID.
• Anbieter (Vendor), Produktname und Kategorie

Schneller Weg über den Bulk-Editor: Scrolle in den App-Einstellungen zu Weitere Feedinformationen und klicke auf Weitere produktbasierte Einstellungen pflegen. Im Bulk-Editor blendest du über Spalten unter Inventar zum Beispiel Barcode ein und pflegst die Werte direkt in der Tabelle. Die Angaben werden nach Shopify zurückgeschrieben.

Eine vollständige Übersicht aller Pflicht- und Optionalfelder findest du im Artikel idealo Connect App: Pflichtfelder.

Schritt 7: Produktdaten-Mapping (optional)

Mit dem Produktdaten-Mapping verknüpfst du beliebige Shopify-Felder mit den Zielfeldern des idealo-Feeds – zum Beispiel Grundpreis, Vergleichspreis oder eine abweichende Lieferzeit auf Variantenebene. So überschreibst du deine globalen Einstellungen für einzelne Produkte.

1. Öffne den Menüpunkt Produktdaten-Mapping.
2. Klicke auf Neues Mapping erstellen.
3. Wähle die Shopify-Quelle: Produktfeld, Variantenfeld, Metafeld oder statischer Wert.
4. Wähle das passende idealo-Zielfeld.
5. Speichere dein Mapping.

Ausführlich erklärt ist das im Artikel idealo Connect App: Produktdaten Mapping.

Schritt 8: Ersten Feed erzeugen

1. Wechsle in das Dashboard.
2. Klicke auf Feed jetzt erzeugen.

Das ist der einzige Feed, den du manuell anstoßen musst. Ab diesem Zeitpunkt wird dein Feed automatisch alle zwei Stunden neu erzeugt und an idealo übertragen.

Im Dashboard siehst du deine letzten fünf Feeds mit Erzeugungs- und Fertigstellungszeitpunkt, den Zeitpunkt der Abholung durch idealo sowie die Anzahl der übertragenen Produkte. Dass idealo einzelne Produkte nicht annimmt, ist normal – die Anzahl auf idealo kann deshalb niedriger sein als im Dashboard.

Hast du zwischendurch Einstellungen geändert und möchtest nicht auf den nächsten automatischen Lauf warten, klickst du einfach erneut auf Feed jetzt erzeugen.