lexoffice Integration: Rechnungen

Rechnungen


Wenn du auf Einstellungen klickst, siehst du rechts das Feld Rechnungen. Wir geben dir hier alle relevanten InformationenRechnungen erstellen

Natürlich solltest du hier den Haken setzen, damit Rechnungen in lexoffice erstellt werden. Dafür ist die App da.

Rechnungen bei Anlage abschließen (fällig markieren)

Damit du die Bestellungen nicht manuell auf "fällig" setzen musst und somit Schritte sparen kannst, haben wir für dich diese Funktion bereitgestellt. Setzt du den Haken, wird jede Bestellung sofort als fällig markiert und deine Rechnung wird auf lexoffice erstellt.

Vortext und Nachtext der Rechnung

In den Abschnitt für den Vortext haben wir beispielhaft folgendes reingeschrieben:

	 <em>Hallo {{customer.first_name}} {{customer.last_name}}, <br>	 vielen Dank für Ihre Bestellung vom {{processed_at| date: "%d.%m.%y um %H.%M Uhr" }}. <br>	 Sie erhalten heute Ihre Rechnung über die folgenden Positionen zu Auftrag {{name}}.</em>

In den Abschnitt für den Nachtext haben wir

"Wir hoffen Sie sind mit Ihrem Einkauf zufrieden."  reingeschrieben.

Wie der Vortext (1) und der Nachtext (2) dann in der erstellten Rechnung aussieht, siehst du hier:

Wie du siehst haben wir hier schon ein Beispiel für dich im Textfeld hinzugefügt.  Die doppelt geschweiften Klammern sind dynamisch.
Hier in unserem Beispiel wird in der Rechnung der Vorname des Kunden (firstname customer) und der Nachname des Kunden (lastname customer) erscheinen. Mit {{name}} kannst du die jeweilige Auftragsnummer in der Rechnung erwähnen. Das sind nur Beispiele, um dir zu zeigen, welche Möglichkeiten du in der Gestaltung deiner Rechnung hast. Unser Beispiel kannst du gerne per Copy Paste übernehmen.

Tipp:

Solltest du deine Gutschrift individueller gestallten wollen, kannst du unsere dynamische Textersetzung in Verbindung mit den Auftragseigenschaften nutzen. Seit dem neuesten Update kann hier sogar Liquid verwendet werden, die gleiche Templatesprache, die Shopify auch  in seinen Themes verwendet. So ist es beispielsweise möglich, bestimmte Textbausteine nur konditional einzubinden. Wir haben dir außerdem unter dem folgenden Link einige Beispielbausteine zusammengestellt, die aus der dynamischen Textverarbeitung stammen, damit du diese für deinen Shop nutzen, optimieren oder auch individueller gestalten kannst.

Einstellungen speichern

Wichtig! Nachdem du deine Einstellungen vorgenommen hast, vergiss nicht auf "Einstellungen speichern" zu klicken. Das kannst du wie auf dem Bild zu sehen ist oben rechts und unten links tun.

Tipp: Nachdem du die Texte individuell gestalten hast, hast du die Möglichkeit eine Vorschau der eingegebenen Texte mit Auflösung der dynamischen Textersetzung und des Liquid-Codes anzusehen. Klicke dazu auf das "Auge" unter dem jeweiligen Feld. Durch den Klick öffnet sich die Vorschau.

Hinweis: Die bereits erstellten Rechnungen kannst du außerdem aus Shopify heraus öffnen. Gehe dazu auf die jeweilige Bestellung, klicke auf weitere Aktionen und dann auf  Show Invoice. Der Beleg öffnet sich anschließend.

Achtung: Beachte dabei, dass du Google Chrome oder Firefox verwendest und den Pop-Up-Blocker deaktiviert hast, bzw. eine Ausnahme für die Seite hinzugefügt hast.


Dein Eshop Guide Team

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