Lexware Office App: Allgemeine Einstellungen
Du hast die App installiert und nun ist es an der Zeit die ersten Einstellungen zu tätigen. Die allgemeinen Einstellungen und wie sie in deinem speziellen Fall zu setzen sind, werden in diesem Artikel näher erläutert.
Automatische Berechnung der Versandsteuer
Unsere App ist in der Lage, die Versandsteuer anhand der Steuer der gegebenen Positionen herzuleiten, wenn keine Versandsteuer hinterlegt ist. Dies kann nützlich sein, weil:
- einige Drittanbieter Apps (z.B. Ebay, Etsy, Magnalister und Co.) keine Versandsteuer in die Aufträge in Shopify schreiben
- Lexware Office prüft jeden zu erstellenden Beleg auf Richtigkeit
- Ohne die Versandsteuer würde es dann ggf. zu einem Steuerfehler führen.
Du benötigst diese Funktion also nur, wenn du Drittanbieter-Apps für andere Vertriebskanäle nutzt, die keine Versandsteuer hinterlegen
Automatische Versandsteuerkorrektur
Ist diese Einstellung aktiviert, prüft unsere App die Versandsteuer jeder Bestellung und korrigiert sie bei Bedarf. Fehlt die Versandsteuer in Shopify oder passt sie nicht zu den Artikeln, leitet die App sie aus den Positionen ab. Enthält dein Warenkorb Artikel mit unterschiedlichen Steuersätzen (z. B. 7 % und 19 %), wird der Versand anteilig auf mehrere Positionen mit den jeweiligen Steuersätzen aufgeteilt. Ist die Einstellung deaktiviert, werden die Steuerwerte aus Shopify unverändert übernommen.
Erfassung von Kunden
Wenn diese Funktion aktiv ist, dann wird für jede eingehende Bestellung ein Kunde in Lexware Office erstellt.
Die E-Mail Adresse des Kunden ist hierbei die Verifikationskomponente. Gibt es bereits einen Kunden mit der E-Mail Adresse, so wird er bei erneuter Bestellung übernommen oder ggf. aktualisiert.
Ist der Haken nicht gesetzt, so werden nur Kunden in Lexware Office erstellt, die unbedingt notwendig sind (z.B. bei OSS Belegen).
Eine Übersicht, wann ein Kunde erstellt werden muss und wann nicht findest du hier:
Bei einer B2B-Bestellung innerhalb Deutschlands wird immer automatisch ein Kontakt in Lexware Office angelegt. Dies stellt sicher, dass die USt.-ID des Kunden auf der Rechnung ausgewiesen wird.
Belegsprache
Hier kannst du wählen, ob die Rechnungen und Gutschriften in deutscher oder englischer Sprache erstellt werden sollen. Die Einstellung ist global für alle Belege und kann nicht individuell je Zielland verändert werden.
Achtung! Wenn du Belege in englischer Sprache erstellen lassen möchtest, so benötigst du den Tarif XL bei Lexware Office, denn nur dieser enthält solche besonderen Rechnungstypen.
Point-of-Sale Aufträge
Wenn du Shopify in deinem Ladengeschäft einsetzt, laufen die von der Kasse erfassten Aufträge ebenfalls in deinen Shop ein und auch dazu würden Rechnungen erzeugt werden. Hier hast du die Möglichkeit selbst zu entscheiden, ob du Belege zu POS erstellen möchtest oder nicht.
Wichtig:
Kassen müssen buchhalterisch gesondert verbucht werden.
Eine Ladenkasse muss separat GoDB konform geführt werden.
Wir empfehlen dringend den Haken bei "Point-of-Sale (POS)-Aufträgen ausschließen" zu aktivieren, denn unsere App kann die o.g. Buchungen in Lexware Office nicht darstellen.
Solltest du unter bestimmten Umständen dennoch die Übertragung der POS-Belege wünschen, dann deaktiviere diese Funktion.
Ausschluss von Vetriebskanälen oder Belegen per Tag
Hier kannst du Bestellungen von bestimmten Vertriebskanälen von der Rechnungs- und Gutschriftserstellung ausschließen.
Detaillierte Informationen dazu findest du in dem 👉🏼 Artikel.