Lexware Office App: Shopify Transaktionsgebühren automatisch verbuchen
Mit der automatischen Transaktionsgebühren-Übertragung überträgt die Lexware Office App deine Shopify-Transaktionsgebühren automatisch in Lexware Office – ohne manuelle Buchungen oder CSV-Importe.
Voraussetzungen
Das Feature ist für dich verfügbar, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- Du nutzt Shopify Payments.
- Dein Lexware Office ist mit der App verbunden und konfiguriert.
- Das Feature „Transaktionsgebühren synchronisieren" ist in den Einstellungen der App aktiviert.
💡Idealer Startzeitpunkt:
Aktiviere das Feature am besten zu Beginn eines Monats, damit deine Abrechnung konsistent bleibt und keine Lücken oder Überschneidungen entstehen.
Feature aktivieren
So aktivierst du die automatische Übertragung der Transaktionsgebühren:
- Öffne die Lexware Office App in deinem Shopify-Adminbereich.
- Gehe zu Einstellungen
- Aktiviere die Checkbox „Shopify-Transaktionsgebühren synchronisieren" und lies die Hinweise.
- Wähle deinen gewünschten Startzeitpunkt aus.
- Speichere die Einstellungen – ab dem nächsten Sync zum ausgewählten Zeitpunkt werden Transaktionsgebühren automatisch als eigene Buchung in Lexware Office übertragen.
So funktioniert die automatische Verbuchung
Sobald das Feature aktiviert ist, werden bei jeder neuen Bestellung die Transaktionsgebühren automatisch über die Shopify-API abgerufen und als separate Buchung in Lexware Office eingetragen. Die Gebühren werden direkt der jeweiligen Bestellung bzw. Rechnung zugeordnet.
Wichtige Hinweise
- Kein manueller Sammelrechnungs-Upload mehr: Wenn du dieses Feature aktivierst, lade bitte keine Shopify-Sammelrechnungen mehr manuell in Lexware Office hoch. Ansonsten entstehen Doppelbuchungen.
- Rückerstattungen: Bei teilweisen Rückerstattungen werden die Gebühren als positive Beträge verbucht und der Bestellung zugeordnet.
- Nur für Shopify Payments: Das Feature funktioniert ausschließlich, wenn du Shopify Payments als Zahlungsanbieter verwendest.
Häufige Fragen (FAQ)
Was passiert, wenn ich das Feature deaktiviere?
Die Gebührensynchronisation wird gestoppt. Du musst Transaktionsgebühren dann wieder manuell buchen. Es wird darauf hingewiesen, dass du in diesem Fall wieder Shopify-Sammelrechnungen hochladen musst.
Werden auch historische Gebühren übertragen?
Nein. Die automatische Übertragung gilt nur für Gebühren ab dem Zeitpunkt der Aktivierung. Eine historische Rückwärtsübertragung ist nicht vorgesehen.
Kann ich die Gebühren in der App einsehen?
Ja. In der Übertragungsübersicht der App siehst du für jede Bestellung den Zahlungsbetrag, die Gebühr, den Steuerbetrag, die Kategorie und den Status der Lexware-Buchung (z.B. „Gebühr übertragen", „gebucht" oder „Fehler").
Du möchtest die Transaktionsgebühren lieber manuell übertragen?
Wie du die Shopify-Transaktionsgebühren manuell verbuchst, erfährst du hier.
Noch eine Frage? Kein Problem! Kontaktiere unseren Support direkt in der Lexware Office App oder per E-Mail
