Lexware Office App: Shopify Tax & anteilige Versandsteuerberechnung

wie du vielleicht mitbekommen hast, hat Shopify kürzlich die neue Shopify Tax veröffentlicht, dies kann unter Umständen zu Problemen in deiner Buchhaltung mit Lexware Office führen.

Inhalt:

Was ist Shopify Tax?
Kann es Probleme mit Lexware Office verursachen?
Wie kann das Problem verhindert werden?
Wie stelle ich auf Basic Tax um?

1. Was ist Shopify Tax?

Mit der Shopify Tax wurde die Steuerberechnung in der EU verändert.

Mehrwertsteuerverwaltung optimieren – direkt über den Shopify-Adminbereich
Automatische Berechnungen basierend auf Produkten, Käufer:innen und Unternehmen
- Anteilige Versandsteuerberechnung bei gemischten Steuersätzen
Erhalte Benachrichtigungen über Schwellenwerte, Registrierungen und Verbindlichkeiten

Shopify Tax wurde von Shopify automatisch für alle EU Händler aktiviert und kann ab 2025 bis zu 0,99 € pro Bestellung kosten.

2. Kann es Probleme mit Lexware Office verursachen?

Ja, unter Umständen kann dies zu Problemen bzw. Steuerfehlern führen.

Der Steuersatz für den Versand wird mit einem durchschnittlichen Steuersatz hinterlegt, der gerne auch mal mehrere Nachkommastellen haben kann (z.B. 15,4589 %). Solche Steuersätze existieren allerdings in keinem EU Land und werden daher von Lexware Office abgelehnt und ein Steuerfehler wird ausgespielt.

3. Wie kann das Problem verhindert werden?

Wir sind bereits im Austausch mit Shopify zu diesem Thema und sie teilten uns mit, dass dies in Zukunft angepasst wird, konnten uns aber keine Timeline nennen.

Daher empfehle ich dir zunächst auf Basic Tax in Shopify zurückzustufen, damit die Steuerberechnung wieder wie gehabt funktioniert und die Belege erstellt werden können.

Sobald Shopify hier eine Änderung vorgenommen hat, könnte man wieder zurück auf Shopify Tax stellen.

Leider müssen die Belege zu den Bestellungen mit so einem Steuersatz manuell in Lexware Office angelegt werden, da die Bestellungen in Shopify nicht mehr verändert werden können.

Nach der Umstellung auf Basic Tax kommt dies nicht mehr vor.

4. Wie stelle ich auf Basic Tax um?

Du kannst ganz einfach von Shopify Tax auf Basic Tax umstellen, folge einfach dieser Anleitung:

Klicke in Shopify Admin unten links auf Einstellungen
Klicke auf Steuern und Zollgebühren
Wähle die Region Europäische Union aus
Klicke oben rechts bei Steuerdienstleistung auf die drei Punkte und auf Dienst herabstufen
Wähle Basic Tax aus (bisherige Steuerberechnung vor Shopify Tax)
Speichere die Einstellung ab

Nun hast du schon auf Basic Tax umgestellt und das Problem wird bei zukünftigen Bestellungen verhindert!