sevdesk App: Transaktionsgebühren richtig verbuchen
Hier erklären wir, wie du deine Transaktionsgebühren am besten in sevdesk verbuchen kannst und wo du die Gebühren in Shopify überhaupt findest.
Inhalt:
1. Warum muss ich Transaktionsgebühren verbuchen?
In der sevdesk App hast du die Möglichkeit, automatisiert Rechnungen und Gutschriften für eingehende Bestellungen zu erstellen und diese auch automatisiert zu verbuchen. Hier werden alle Einnahmen berücksichtigt, aber was ist mit den Ausgaben?
Konkret sind hier die Ausgaben gemeint, die bei der Transaktion anfallen, die Transaktionsgebühren. Dem ein oder anderen mag es vielleicht schon aufgefallen sein, dass der Betrag, der später auf deinem Girokonto von Shopify Stripe eingeht, nie gleich der Summe aller Einzelrechnungen ist, sondern immer etwas geringer ausfällt.
Das hängt damit zusammen, dass Shopify dir zwar eine Sammelzahlung über alle Bestellungen dieser Periode ausstellt, allerdings auch die Transaktionsgebühren davon abzieht. In diesem Artikel geht es also darum, auch in deiner Buchhaltung diese Transaktionsgebühren zu berücksichtigen.
2. Wie kann ich Transaktionsgebühren verbuchen?
Mit dem neuen Feature werden diese Gebühren nun vollautomatisch direkt aus Shopify ausgelesen und als eigene Ausgaben-Belege in sevdesk verbucht – ohne manuellen Aufwand.
💡 Wenn du die Gebühren nicht automatisch übertragen lassen möchtest, sondern dies lieber manuell machst, kannst du den Weg hier nachlesen.
- Gehe in der sevdesk App zu den Einstellungen.
- Suche den Bereich Transaktionsgebühren und aktiviere die Checkbox „Shopify-Transaktionsgebühren synchronisieren".
- Es öffnet sich ein PopUp mit wichtigen Hinweisen zur Aktivierung. Bitte lies diese sorgfältig durch.
- Wähle den gewünschten Startzeitpunkt:
- Sofort starten – Gebühren werden ab sofort übertragen.
- Zu einem bestimmten Monat starten – Wähle einen der nächsten 3 Monate aus dem Dropdown. Standard: Beginn des nächsten Monats.
- Klicke auf „Bestätigen", um die Aktivierung abzuschließen.
Hinweis: Brichst du das Onboarding ab, wird die Checkbox nicht aktiviert. Beim nächsten Klick öffnet sich das Onboarding erneut.
Wichtig: Das Feature ist nur für aktuelle Euro-Pläne verfügbar (kein Legacy-Plan). Nutzer mit einem Legacy-Plan erhalten einen entsprechenden Hinweis in der App und können weiterhin den manuellen Weg nutzen.
Bitte beachte folgende Punkte, bevor du das Feature aktivierst:
- Keine Sammelabrechnung mehr manuell hochladen: Nach der Aktivierung darf die Shopify-Sammelabrechnung (Payouts) nicht mehr manuell in sevdesk hochgeladen werden. Andernfalls kommt es zu Doppelbuchungen.
- Aktivierung idealerweise zum Monatsbeginn: Um eine konsistente und lückenlose Abrechnung zu gewährleisten, empfehlen wir, das Feature am Anfang eines Monats zu aktivieren.
Was passiert nach der Aktivierung?
Nach der Aktivierung werden die Shopify Payments Transaktionsgebühren automatisch für jede Bestellung aus Shopify abgerufen und als eigenständiger Ausgaben-Beleg in sevdesk erfasst – mit automatischer Zuordnung zur jeweiligen Bestellung, dem richtigen Buchungskonto und dem korrekten Steuersatz.
In der App findest du eine Übersicht aller gebuchten Gebühren pro Bestellung (Übertragungslog). Sollte eine Buchung fehlschlagen, wird ein Fehlerstatus angezeigt mit einem Link zum passenden Hilfeartikel.
Noch eine Frage? Kein Problem! Kontaktiere unseren Support direkt in der sevdesk App oder per E-Mail.
Wir freuen uns auf Dich!