sevDesk: Transaktionsgebühren richtig verbuchen
Inhalt:
1. Warum muss ich Transaktionsgebühren verbuchen?
2. Wie kann ich Transaktionsgebühren verbuchen?
3. Was ist ein Offline/ Verrechnungskonto?
1. Warum muss ich Transaktionsgebühren verbuchen?
In der sevDesk Integrations App hast Du die Möglichkeit automatisiert Rechnungen und Gutschriften für eingehende Bestellungen zu erstellen und diese auch automatisiert zu verbuchen. Hier werden alle Einahmen also berücksichtigt, aber was ist mit den Ausgaben?
Konkret sind hier die Ausgaben gemeint, die bei der Transaktion anfallen, die Transaktionsgebühren. Dem ein oder anderen mag es vielleicht schon aufgefallen sein, dass der Betrag der später auf Deinem Girokonto von Shopify Stripe eingeht nie gleich der Summe aller Einzelrechnungen ist, sondern immer etwas geringer ausfällt.
Das hängt damit zusammen, dass Shopify Dir zwar eine Sammelzahlung über alle Bestellungen dieser Periode ausstellt, allerdings auch die Transaktionsgebühren davon abzieht. In diesem Artikel geht es also darum auch in Deiner Buchhaltung diese Transaktionsgebühren zu berücksichtigen.
2. Wie kann ich Transaktionsgebühren verbuchen?
- Lade den Transaktionsgebührenbescheid aus Shopify herunter unter Einstellungen > Zahlungen > Auszahlungen anzeigen
- Öffne die sevDesk Plattform
- Lade den Beleg bei sevDesk hoch unter Belege > Ausgabe erfassen
- sevDesk füllt viele Informationen selbstständig aus, ergänze alle anderen Informationen gemäß dem Belege
- Klicke auf Fertigstellen.
- Der Beleg ist nun hochgeladen und kann mit einer Zahlung verbucht werden
- Klicke auf Zahlungsausgang buchen und wähle ein offline Konto aus. (Falls Du nicht weißt was ein Offline Konto ist, oder wie Du eines erstellst, schaue weiter unter Punkt 3.)
- Klicke auf Buchen
- Yuhuuu Du bist fertig! 🥳
3. Was ist ein Offline/Verrechnungskonto ?
Am Ende einer jeden Zahlungsperiode wird ein Betrag X von Shopify auf Dein Geschäftskonto überwiesen. Dieses Konto ist ein Onlinekonto, da es reelle Zahlungseingänge verzeichnet. Jetzt ist es allerdings so, dass dieser Betrag X aus einer Vielzahl von Einnahmen (Bestellungen) und einer Vielzahl von Ausgaben ( Apps, Transaktionen, Dienste) zusammengesetzt wird. Die Summe aller Rechnungen wird also nie gleich Betrag X ergeben und die Rechnungen in sevDesk können nicht eindeutig zugeordnet werden.
In der Buchhaltung nutzt man aus diesem Grund sehr gerne sogenannte Offline- oder Verrechnungskonten. Die es erlauben virtuelle Zahlungen in genau der Rechnungshöhe zu erzeugen, um eine automatisierte Verbuchung möglich zu machen. So werden parallel mit jeder angelegten Rechnung oder Gutschrift auch passende Transaktionen erzeugt und verknüpft und die reelle Auszahlung von Shopify am Ende der Zahlungsperiode wird zur Formalität. Sie kann dann gänzlich ausgeblendet werden.
Natürlich müssen in diesem Fall auch alle Ausgaben separat gebucht werden, sodass der Saldo am Ende des Monats übereinstimmt.
