Shopify sevDesk Integration von A-Z

Schöner Shop, tolle Produkte - die Bestellungen rollen rein. Damit das auch wirklich Spaß macht, muss der Aufwand pro Bestellung minimiert werden. Dazu kommt, dass man sich als erfolgreiches Business fast immer ein wenig mit der korrekten Buchhaltung verhaspelt und entsprechend viel für den findigen Steuerberater zahlen muss.

Statt dich mit der Rechnungserstellung rumzuschlagen und deinem Steuerberater den dritten Porsche zu finanzieren, optimiere doch lieber deinen Buchhaltungsprozess direkt in Shopify:

👾 Neue Key Features: 

  • Automatisierte OSS-Steuerregelzuweisung und Verknüpfung mit den jeweiligen Belegen zur Analyse und Übertragung von One-Stop-Shop-Aktivitäten

  • Steuerregeln für EU, Drittland und DE/DE können nun separat behandelt und definiert werden

Synchronisation von Bestelldaten

  • Automatische Übertragung von Rechnungen und Gutschriften in sevDesk.
  • Kundenkontakte werden automatisch in sevDesk erstellt und Rechnungen sowie Gutschriften zugeordnet.

Automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen & Gutschriften

  • Automatische Erstellung von sevDesk Rechnungen für die Shopify-Bestellungen
  • Möglichkeit des automatischen E-Mail-Versands der Rechnungen
  • Unterscheidung der Zustände "NEU -> FÄLLIG -> BEZAHLT" – Der Rechnungsversand wird, falls in der App aktiviert, genau dann getriggert, wenn die Rechnung mindestens auf "Fällig" steht.
  • Lieferdatum auf Rechnung – sevDesk Rechnung kann um das Lieferdatum nachträglich ergänzt werden, sobald die Shopify Bestellung ausgeführt wurde.
  • Möglichkeit des Ausschließens von Null-Wert-Rechnungen.
  • Rechnungen können sofort fällig markiert und gegebenenfalls versendet werden.
  • SevDesk-Benutzer als Ansprechpartner innerhalb der Rechnung darstellen
  • Produkt-SKU’s in Positionstexten – Varianten SKUs (Stock Keeping Units/Artikelnummern) werden aus Shopify pro Zeile mit auf die Rechnung geschrieben.
  • Steuerfreie Rechnungen – Option, dass die Schnittstelle automatisch die Steuerart (Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Europäische Union), Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (außerhalb EU, z. B. Schweiz)) der Rechnung, abhängig vom Land des Rechnungsempfängers setzt.
  • Die App kann implizit anhand der Steuereinstellungen des Shopify Stores ermitteln, ob in sevDesk Brutto- oder Nettorechnungen erstellt werden.

Automatisches Erstellen und Versenden von Gutschriften

  • Gutschriften werden in sevDesk als Gutschriftsdokumente angelegt. Dies geschieht sobald die Gutschrift in Shopify erfasst wurde.
  • Möglichkeit des automatischen E-Mail-Versands der Gutschriften
  • Unterscheidung und Synchronisation der Zustände “Entwurf -> Offen -> Bezahlt”

Dynamische Textersetzung für Rechnungen und Gutschriften

  • Titel, Vor- und Nachtext können über die App für die jeweiligen Dokumente und E-Mails individuell angepasst und somit eine persönlichere Ansprache ermöglicht werden.
  • Auftragsdaten können dynamisch in die Texte integriert werden. Zum Beispiel kann der Kundenname, die Lieferadresse oder die Zahlungsmethode automatisch in den Text generiert werden.

Zahlungen & Zahlungskonten

  • Eingehende Zahlungen können automatisch mit den Konten in sevDesk synchronisiert werden.
  • Zahlungen auf dem Konto mit einem Knopfdruck den Rechnungen zuweisen.
  • Zuordnung von Shopify Payment Gateways mit einzelnen Konten in sevDesk

Historischer Auftragsimport

  • Der Auftragsimport ermöglicht es, Shopify Aufträge für einen angegebenen Zeitraum in sevDesk als Auftrag oder Rechnung zu importieren.
  • Individuelle Festlegung des Import-Zeitraums
  • Nachträgliche Gutschrifterstellung für teilerstattete und vollständig erstattete Aufträge

Übertragungslog

  • Übersicht aller nicht erfolgreich übertragenen Belege (z.B. wegen Einstellungsfehlern).
  • Nicht übertragene Belege können nachträglich importiert werden.
  • Hinweise und Hilfestellung bei fehlerhaften Einstellungen (z.B. Steuer) oder Belegen, um Korrekturen effizient vornehmen zu können und die Belege nachträglich zu importieren .

Multi-Account-Management

Du hast mehrere Shopify-Accounts? Kein Problem! Mit der sevDesk-App kannst Du auch mehrere Accounts mit Deiner Buchhaltungssoftware verknüpfen und dadurch alle Transaktionen, Rechnungen und Gutschriften zentral an einem Ort verwalten.

Weitere Funktionen

  • Point-of-Sales (POS) Aufträge synchronisieren
  • Rechnungslink an den Auftrag schreiben
  • Rechnungen in sevDesk nach der Kleinunternehmer-Regelung: § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG) erstellen
  • Automatische Aktualisierung von Rechnungen für Rückerstattungen oder Teilrückerstattungen
  • DATEV-Export bereites Speichern von Belegen
  • OSS-ready

Die sevDesk Integration kannst du über den Shopify App Store installieren.

Apropos, kennst du schon unsere weiteren Shopify Apps? 🤩

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