Shopify sevDesk Integration von A-Z

Statt dich mit der Rechnungserstellung rumzuschlagen und deinem Steuerberater den dritten Porsche zu finanzieren, optimiere doch lieber deinen Buchhaltungsprozess direkt in Shopify:

👾 Neue Key Features: 

• Automatisierte OSS-Steuerregelzuweisung und Verknüpfung mit den jeweiligen Belegen zur Analyse und Übertragung von One-Stop-Shop-Aktivitäten

• Steuerregeln für EU, Drittland und DE/DE können nun separat behandelt und definiert werden

Synchronisation von Bestelldaten

• Automatische Übertragung von Rechnungen und Gutschriften in sevDesk.
• Kundenkontakte werden automatisch in sevDesk erstellt und Rechnungen sowie Gutschriften zugeordnet.

Automatisches Erstellen und Versenden von Rechnungen & Gutschriften

• Automatische Erstellung von sevDesk Rechnungen für die Shopify-Bestellungen
• Möglichkeit des automatischen E-Mail-Versands der Rechnungen
• Unterscheidung der Zustände "NEU -> FÄLLIG -> BEZAHLT" – Der Rechnungsversand wird, falls in der App aktiviert, genau dann getriggert, wenn die Rechnung mindestens auf "Fällig" steht.
• Lieferdatum auf Rechnung – sevDesk Rechnung kann um das Lieferdatum nachträglich ergänzt werden, sobald die Shopify Bestellung ausgeführt wurde.
• Möglichkeit des Ausschließens von Null-Wert-Rechnungen.
• Rechnungen können sofort fällig markiert und gegebenenfalls versendet werden.
• SevDesk-Benutzer als Ansprechpartner innerhalb der Rechnung darstellen
• Produkt-SKU’s in Positionstexten – Varianten SKUs (Stock Keeping Units/Artikelnummern) werden aus Shopify pro Zeile mit auf die Rechnung geschrieben.
• Steuerfreie Rechnungen – Option, dass die Schnittstelle automatisch die Steuerart (Steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferung (Europäische Union), Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers (außerhalb EU, z. B. Schweiz)) der Rechnung, abhängig vom Land des Rechnungsempfängers setzt.
• Die App kann implizit anhand der Steuereinstellungen des Shopify Stores ermitteln, ob in sevDesk Brutto- oder Nettorechnungen erstellt werden.

Automatisches Erstellen und Versenden von Gutschriften

• Gutschriften werden in sevDesk als Gutschriftsdokumente angelegt. Dies geschieht sobald die Gutschrift in Shopify erfasst wurde.
• Möglichkeit des automatischen E-Mail-Versands der Gutschriften
• Unterscheidung und Synchronisation der Zustände “Entwurf -> Offen -> Bezahlt”

Dynamische Textersetzung für Rechnungen und Gutschriften

• Titel, Vor- und Nachtext können über die App für die jeweiligen Dokumente und E-Mails individuell angepasst und somit eine persönlichere Ansprache ermöglicht werden.
• Auftragsdaten können dynamisch in die Texte integriert werden. Zum Beispiel kann der Kundenname, die Lieferadresse oder die Zahlungsmethode automatisch in den Text generiert werden.

Zahlungen & Zahlungskonten

• Eingehende Zahlungen können automatisch mit den Konten in sevDesk synchronisiert werden.
• Zahlungen auf dem Konto mit einem Knopfdruck den Rechnungen zuweisen.
• Zuordnung von Shopify Payment Gateways mit einzelnen Konten in sevDesk

Historischer Auftragsimport

• Der Auftragsimport ermöglicht es, Shopify Aufträge für einen angegebenen Zeitraum in sevDesk als Auftrag oder Rechnung zu importieren.
• Individuelle Festlegung des Import-Zeitraums
• Nachträgliche Gutschrifterstellung für teilerstattete und vollständig erstattete Aufträge

Übertragungslog

• Übersicht aller nicht erfolgreich übertragenen Belege (z.B. wegen Einstellungsfehlern).
• Nicht übertragene Belege können nachträglich importiert werden.
• Hinweise und Hilfestellung bei fehlerhaften Einstellungen (z.B. Steuer) oder Belegen, um Korrekturen effizient vornehmen zu können und die Belege nachträglich zu importieren .

Multi-Account-Management

Du hast mehrere Shopify-Accounts? Kein Problem! Mit der sevDesk-App kannst Du auch mehrere Accounts mit Deiner Buchhaltungssoftware verknüpfen und dadurch alle Transaktionen, Rechnungen und Gutschriften zentral an einem Ort verwalten.

Weitere Funktionen

• Point-of-Sales (POS) Aufträge synchronisieren
• Rechnungslink an den Auftrag schreiben
• Rechnungen in sevDesk nach der Kleinunternehmer-Regelung: § 19 Umsatzsteuergesetz (UStG) erstellen
• Automatische Aktualisierung von Rechnungen für Rückerstattungen oder Teilrückerstattungen
• DATEV-Export bereites Speichern von Belegen
• OSS-ready
  

Die sevDesk Integration kannst du über den Shopify App Store installieren.

Apropos, kennst du schon unsere weiteren Shopify Apps? 🤩

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